绍兴市上虞区委编办以机构编制实名制管理科学化、精准化与高效化为目标，以常态化管理为重要抓手，拧紧责任链条，规范管理流程，全面推动实名制管理工作提质增效。

一是锚定“实时更新”目标，筑牢信息时效性防线。构建“管理员—科室负责人—分管领导”三级责任链条，管理员负责日常维护与监督审核，科室负责人每周进行抽查复核，分管领导每月听取工作汇报，确保责任层层压实。通过数据校验机制，自动对身份证号重复、编制数与实有人数不匹配等常见错误触发预警信号，管理员对预警信息进行人工复核，确认错误后立即通知相关单位整改，整改完成后需重新提交审核，形成“发现—预警—整改—复核”的闭环管理，防止出现信息的滞后与错误。

二是聚焦“动态管理”要求，提升信息精细化程度。以 “即时更新、定期核验、全程追溯”为核心，持续动态维护系统数据、强化信息精准更新。建立“日常更新+定期核查”双轨机制，日常通过系统后台监测各部门单位机构编制及人员信息变动情况，对新入职、调出、退休等人员变动信息，及时提醒相关单位完成系统更新；每月月底前，对各部门单位机构设置、编制核定等内容再进行逐项查缺补漏。同时建立异常数据溯源机制，记录问题产生原因及整改过程，作为后续工作改进的参考依据，确保实名制系统内信息的精细化与完整性。

三是恪守“审核从严”标准，强化信息精准性支撑。每月对照机构编制台账、历史数据等进行交叉核查比对，重点关注空编数额与实际使用是否匹配、职数使用是否符合核定标准等信息，并引入“双岗校验”机制，由两名工作人员分别进行核查，降低疏漏概率。同时，联合人社部门建立常态化数据比对协作机制，建立数据比对清单，明确比对项目及时间节点，采用随机抽查与全面检查相结合的方式，确保信息完备准确，达到精准化管理目标。

四是突出“协同高效”导向，优化信息管理效能性。加强内部科室协作，建立信息互通例会制度，定期交流机构设置调整、职能配置优化、编制数额变动等关键信息，并形成信息互通备忘录，明确需要跟进的事项及责任科室。此外，将部门（单位）的系统信息更新情况纳入核查范围，对照例会记录及变动台账进行核查，对未按时办理的单位发放《整改提示函》，限期内未整改到位的约谈相关负责人，通过“内部协同+外部督促”的双重举措，最大程度发挥系统效能，打造高效便捷的工作机制。

（绍兴市上虞区委编办）