嵊州市委编办协同市大数据中心将履职事项清单深度嵌入政务OA系统，率先探索履职事项清单智能化应用（以下简称“应用”）新实践，在公文拟制、文件流转等关键环节实现智能匹配、风险预警，以数字化手段推动清单从“静态文本”向“动态工具”转化，让清单真正成为指导工作、压实责任的“活字典”和“导航仪”。

一是聚焦“数据搭建”，实现清单数字化。“应用”主要结合AI算法，通过关键词、句的解析等方式，开发能够精准比对发文内容和清单事项的OA系统智能算法模型。在确保数据安全的前提下，梳理各乡镇（街道）的履职事项（收回事项和配合事项）、各事项的362个关键词归集形成数据库1.0版本，供比对和关联调用。

二是聚焦“关口前移”，实现减负智能化。运用本地部署的文字识别功能，解析部门发文内容，对OA系统内下发至乡镇（街道）的各类文件，通过OA系统智能算法模型自动调用数据库中的各类履职事项进行精准比对，变“被动查找”为“主动推送”，变“模糊分工”为“精准定责”。基于履职事项清单中明确的权限边界、流程规范，识别潜在风险点，对违反清单的内容进行预警提醒，通过三色弹窗即时提醒发文部门，并显示相关联的事项条款，既不增加发文部门负担，又能让发文部门、收文乡镇（街道）双向校验比对履职清单，实现“编制-应用-反馈”全周期管理。同时，将发文审核拦截结果纳入基层减负等统计范围，倒逼部门从源头进行发文规范，持续深入为基层减负赋能。

三是聚焦“质效提升”，实现监管闭环化。将清单深度嵌入行政流程，形成“清单界定—智能审核—动态优化”闭环，通过“应用”后期拦截采集的数据反馈、基层调研、职能监管等方式，从“单点切入”转变为“动态循环管理”，加强履职事项清单的后续监管力度。按照“清单之外无考核 清单之外无追责”的原则，协同有关部门加强对考核项目、问责事项的把关，切实把清单落到实地。

 （嵊州市委编办）